eyebot für Architekten und Ingenieurbüros: Projekte vorqualifizieren

"Was kostet es ungefähr, ein Haus zu bauen?" — Diese Frage kostet Architekten täglich Zeit die sie nicht haben. Viele Erstanfragen sind nicht konkret genug für ein sinnvolles Gespräch. Der eyebot qualifiziert Anfragen vor und spart so Stunden pro Woche — damit du dich auf Projekte konzentrierst, die wirklich zu deinem Büro passen.

Was Interessenten am häufigsten fragen

• Nehmen Sie Projekte unter 500.000 Euro Bauvolumen an?
• Arbeiten Sie auch mit Bestandsbauten und Sanierungen?
• Wie läuft eine erste Beratung ab?
• Wir haben ein Grundstück — was sind die nächsten Schritte?
• Machen Sie auch Innenarchitektur?
• Wie lange dauert ein typisches Projekt von der Planung bis zur Fertigstellung?
• Welche KfW-Förderungen kommen für unser Vorhaben infrage?

Vorqualifizierung: Nur passende Anfragen auf deinem Tisch

Der eyebot führt einen strukturierten Dialog: Projekttyp (Neubau/Umbau/Sanierung), Größe, Zeitrahmen, Budget-Indikation, Standort. Das Team bekommt nur Anfragen die wirklich zum Büro passen — keine Zeit mehr mit Interessenten die am Ende ein zu kleines Budget haben oder außerhalb eures Einzugsgebiets liegen. Die Qualifizierung läuft automatisch, auch um 22 Uhr wenn der Bauherr nach der Arbeit recherchiert.

Branchenspezifische Chatbot-Antworten

Der eyebot wird individuell auf dein Büro trainiert. Er kennt die Unterschiede zwischen Bauvoranfrage und Baugenehmigung, kann die HOAI-Leistungsphasen erklären und weiß, ob du Energieausweise ausstellst oder nicht. Interessenten erhalten keine generischen Antworten, sondern fachlich korrekte Informationen die zu deinem Leistungsspektrum passen. Auch Fragen zu Fördermöglichkeiten wie KfW-Programmen oder kommunalen Zuschüssen kann der Bot beantworten — sofern du diese Informationen hinterlegst.

Verfügbar wenn du auf der Baustelle bist

Architekturbüros sind oft schwer erreichbar — Baustellen, Besprechungen, Begehungen. Der eyebot ist rund um die Uhr verfügbar und gibt Interessenten sofort eine Reaktion. Das hinterlässt einen professionellen Eindruck und verhindert, dass Anfragen zur Konkurrenz gehen. Gerade bei größeren Projekten mit Planungsvorlauf von mehreren Monaten ist der Erstkontakt entscheidend — wer zuerst professionell reagiert, bekommt den Zuschlag.

ROI für Architekturbüros

• 5–8 Stunden/Woche weniger für telefonische Erstberatung und E-Mail-Ping-Pong
• 60–80 % Reduktion von nicht-passenden Anfragen durch automatische Vorqualifizierung
• Reaktionszeit von Stunden auf unter 60 Sekunden — auch nachts und am Wochenende
• ROI ab einem einzigen zusätzlichen Auftrag pro Quartal bei ø fünfstelligem Projektwert

Datenschutz und Vertraulichkeit

Projektdaten von Bauherren sind sensibel — Grundstücksgrößen, Budgets, Baupläne. Der eyebot speichert alle Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern. Es werden keine Chatverläufe an Dritte weitergegeben oder für KI-Training verwendet. Du bestimmst welche Daten erfasst werden und wie lange sie gespeichert bleiben. Für Büros die mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten ist das besonders relevant — die Vertraulichkeit bleibt jederzeit gewahrt.

Häufige Fragen zum eyebot für Architekturbüros

• Kann der Bot HOAI-Leistungsphasen erklären? Ja — wir trainieren ihn auf dein Leistungsspektrum, inklusive Erklärungen zu Leistungsphasen 1–9.
• Was wenn ein Interessent ein zu kleines Projekt hat? Der Bot erkennt das anhand deiner Mindestanforderungen und leitet höflich weiter — ohne dass du selbst absagen musst.
• Funktioniert der Bot auch für Innenarchitektur-Anfragen? Ja, die Gesprächspfade lassen sich auf beliebige Spezialgebiete (Innenarchitektur, Landschaftsarchitektur, Städtebau) zuschneiden.
• Wie lange dauert die Einrichtung? In der Regel 2–3 Werktage. Wir trainieren den Bot auf deine Leistungen, Referenzprojekte und typische Kundenfragen.
• Kann der Bot Terminanfragen für ein erstes Gespräch entgegennehmen? Ja — mit Kalenderanbindung bucht er direkt einen Slot in deinem Kalender.